2020. putni nalozi – kada, što i kako napraviti

Kako znam da radim ispravne putne naloge? Unosim li sve potrebne elemente? Vrijeme je da saznate, jer dok pročitate ovaj blog post – znat ćete!

Početak godine je dobro vrijeme za još jednom vidjeti što trebamo znati kada radimo putne naloge.

Idemo vidjeti kako se ispravno radi putni nalog u 2020.-oj godini. Naravno, preporučamo da ih radite koristeći Relago aplikaciju Relago Putni nalozi – brzo, jednostavno i točno.

Putni nalog u 2020.-oj godini

I dalje je to dokument kojim poslodavac (tvrtka/obrt/udruga…) upućuje djelatnika (putnika) na putovanje do 30 dana neprekidno radi obavljanja poslova koji su u skladu sa radnim mjestom djelatnika i u skladu sa djelatnosti poslodavca.
Prije putovanja bi nalog trebao biti kreiran i djelatnik bi ga trebao nositi sa sobom na putovanje.

Putni nalog mora sadržavati:
  - Datum izdavanja
  - Vrijeme trajanja putovanja
  - Vrijeme kretanja na put
  - Vrijeme povratka sa puta
  - Ime i prezime osobe koja putuje (jedan putni nalog – jedan djelatnik)
  - Mjesto/mjesta gdje osoba putuje
  - Svrha putovanja (u nekoliko riječi)
  - Informacije o korištenom prijevoznom sredstvu/sredstvima (ako je auto u pitanju, upišite marku i registarske pločice (preporučamo i tip vozila)
  - Stanje km sata (ako je auto u pitanju)
  - Potpis ovlaštene osobe
  - Obračun troškova
  - Likvidacija obračuna
  - Izvješće sa puta (unutar 7 dana od završetka puta).

Eto, ništa lakše.

Obračun putnog naloga u 2020.-oj

Po završetku putovanja, u roku od 7 dana djelatnik mora servirati izvještaj sa puta i sve potrebno za obračun naloga. Po tome možemo dobiti obračunati putni nalog.

Obzirom da i dalje poslujemo u RH, putni nalog mora biti potpisan što znači da mora biti isprintan – znači nema putnog naloga u elektronskom obliku. Takvo što ne postoji...

Troškovi uz putne naloge u 2020.-oj

Naravno da uz putne naloge možete tražiti i nadoknadu troškova. To je čak i poželjno, jer time smještate radnika na mjesto i u vremenu ostvarivanja putnog naloga – što znači da se nalog i održao (znači, nije izmišljen).

Svi troškovi koji se ostvaruju uz putovanje moraju biti potkrijepljeni vjerodostojnom ispravom. U prijevodu za sve troškove trebate imati račune (u originalu jer su preslike dozvoljene samo u iznimnim i opravdanim slučajevima), npr.:
  - Račun za cestarinu
  - Račun za parking
  - Putna karta...

Zadnje promjene oko izrade putnih naloga

Krajem 2019.-e (od 1.9.) je donesena dopuna pravilnika koja kaže da su dnevnice za tuzemna putovanja (u Hrvatskoj) povećane na iznos od 200 kn.
Što se tiče dnevnica za ostale države, tu smo i dalje na iznosima definiranim 2006.-e godine.

Sredinom 2018.-e su predloženi i novi iznosi.

Od tada do danas nema nekih promjena, tj. očekujemo da će ti, novi, iznosi postati važećima.

Tko čeka i dočeka. No, možda i važeći iznosi dnevnica prije postanu „punoljetni“…